【大人學】P019 電腦玩物 Esor 的時間管理哲學上課心得

time management
最近我有到台灣上課。這次上的課時電腦玩物站長 Esor 的 時間管理課程

我看 Esor 的部落格已經超過十年,他出版的書我也有看完,所以我自問我大概明白他的方法論。

但只是我在使用時總覺得怪怪的,隨着時間的過去,我的時間管理方法稍微有進步一點,但有時總是遇到很麻煩的問題。所以想這次上課正式學習 Esor 的時間管理方法論,並問問 Esor 一些我不懂的問題。

結果才發現,雖然他說的內容我都有聽過,但真的只有從 Esor 口中把所有的內容整合一起成為一個時間管理的框架才能發揮威力。看部落格文章時,總有一種見樹不見林的感覺。

這篇文章我想分享在上完這個課程後,我獲得的三個習慣上的改變。

1. 拖延時或空閒時想想有什麼小行動是我現在能做的

第一個我學到的習慣改變,就是當我在拖延或空閒時,想想有什麼小行動是我現在就能做的。

例如如果我想寫文章,但現在不知為何我很累不想寫,我便可以提醒自己,我能否用三分鐘的時間先寫下大綱?

我不需要在這個時候立即完成這篇文章,只要寫下大綱就可以了。

這樣做至少我在寫文章這一個任務中有一點的進度。

又或者是如果之前已經寫了大綱,我便可以提醒自己,我能否用五分鐘的時間用電話錄音的方式先寫下大綱其中一段的草稿?然後我便可以拿着我的電話直接把我大腦中的東西說出來變成文字稿。

這樣做,我在這個寫作的任務中又有一點進度。

這個方法神奇的地方是,我只要引導自己只要花一兩分鐘時間做一些我現在就能做的事情,通常我完成這個小事情後,我便會有動力繼續做下去。例如是寫大綱另一段的草稿。

因為我們做了一些內容後,發現這個原來並不是很難,我們便沒有動力繼續做下去。

這樣做我們便可以慢慢推進任務的進度,並且解決拖延。

2. Time box everything

第二個我學到的習慣改變,就是我們每天決定做什麼事,先定下我們將會用多少時間進行這個任務。

這個不是老師在上堂有提出,但我發現這個是他其中一個能夠這麼好運用時間的要訣。

例如他上課第一個給我們的練習是要我們做自我介紹。

他要我們用十秒的時間介紹自己和說出我們在時間管理上遇到什麼問題。

由於只有十秒鐘的時間,所以我們只能作一句的自我介紹和把最重要的時間管理問題說出。

所以我們只要有時間限制,我們便會把最重要的東西先做,減掉時間的浪費。

返回我自己的問題。有時我在工作上遇到一些問題時,我會不停地研究解決方法,甚至超時了也繼續想做下去。

結果這樣做就會然後其他要做的事情,例如是變得加班,以及減少了與家人相處的時間。

但如果我做某個行動時,限制自己今天只會花一小時去做這個行動,時間過了便要做下一個行動,那麼我在工作時便會先做最重要的事情,以及在工作時會不斷記錄進度,好讓我明天能夠繼續做下去。

3. 每當想做一件新的事情時,要下意識先想想到底我們做這個的目標是為了什麼?

第三個我學到的習慣改變,就是每當想做一件新的事情時,要下意識先想想到底我們做這個的目標是為了什麼。

我們很常犯的一個錯誤,就是把行動當目標。

例如我們想維持每天跑步的習慣,但是我們卻無法做到。

我們很常見會找一些方法希望自己能夠每天跑步,例如運用意志力等等,但通常都是徒勞無功。

其實我們有「希望每天都跑步」這個想法時,我們第一時間應該要想到底我們希望每天都跑步的原因是什麼上堂?

然後很可能發現每天跑步本身根本不是目的,想維持健康的身體才是自己的目的。

然後我們便可以想我們還有什麼做法可以讓自己有健康的身體。然後我們便會找到很多其他的方法,例如有充足的睡眠、吃健康的食物等等,甚至我們也不需要一定跑步才能有健康的身體,我們在沒有精神時散步三十分鐘也可以做到相似的效果。

一旦我們有了這個認知,我們便可以有更多不同的選項去完成相同的目標,這樣便能夠提升自己達到目標的成功率。

雖然一直都知道這個道理,但執行時總覺得很困難。

但在上課時我們真的有完成一次這個從想法到思考目標,再到設定行動的流程,所以現在我對這個流程深刻很多。在上課的時候也會有一份表單和實際的演練去讓我們熟悉這個流程。

總結

正如 Esor 老師所講,我們不是村上春樹等等能夠每天擁有很多完整時間工作的普通人,我們現實生活中,很多時候都會被別人打斷我們正在手上的工作,下班後也會沒有精神和時間做我們想做的東西。

所以我們要用作為平凡人能夠使用的時間管理技巧。例如是把任務拆小,並找容易的任務來做來減低拖延的機會、預留做某個任務的技巧來讓自己只做相關的事情、以及思考我們做這些事情的目標是什麼來找到最重要的事情。

希望我學到的三個觀念上的改變對你也有幫助。


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分類: 大人學
寫作日期: 2023-12-06

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