遇到複雜問題如何辦?抱怨一番也能找到答案

Complain

相信大家都有試過遇到一些很複雜的問題不知如何解決。

這些複雜的問題的背後有太多我們不懂的問題,因為大複雜,我們不懂如何處理。

最近我重看「打造超人思維」這本書,書中指出一個符合我們大腦結構的解決方案。

這個方案就是先抱怨一番來找出所有問題,在為每個問題寫下解決方案並執行。

目錄:

第一步:盡情抱怨吧!

這個方法的第一步很簡單:只要先把所有有關這個問題的抱怨寫下來。

例如是我不知道要如何做這個問題中的 OOO、這個問題涉及的 XXX 部分我不懂如何運作、我對 ZZZ 的運作沒有信心,因為 YYY 等⋯

就這樣把所有的抱怨都寫下來。

第二步:寫下抱怨後便能知道要用什麼方向解決

假設我們有了十個抱怨的東西,我們便有十個可行的解決方案。

例如我不懂 XXX 如何運作,那麼我們的下一步行動就是去問別人、或是去搜尋這個 XXX 是如何運作。

例如我對 ZZZ 的運作沒有信心,那麼我們可以寫下在那些地方沒有信心,以後沒有信心的原因。然後看看這些地方有沒有什麼地方可以改善。

第三步:從這些方向下,把所有你能想到的小行動寫下並執行

幫我們知道大概可以做什麼,我們便需要寫下細小而具體的行動,然後去執行。

我自己寫行動的原則,就是寫下實際要做的行動,並且這些行動是能夠在三十分鐘內完成。

原因是自由寫下具體的行動,我們才能預計時間,並且只有把行動小,我們才能更好的預計時間,所以只要能夠拆成一個個三十分鐘內完成的行動,這些行動便足夠明確和細小。

一個行動足夠明確和細小,我們便能夠在稍微有空的時間便去執行這個任務,從而推進解決這個問題。

為什麼這個方法有效?

其實,這是一種把問題拆解的技巧。

只是突然叫我們拆解一個問題我們可能會覺得很困難,因為我們不了解整個問題。

但是換個角度,把我們抱怨的東西,也就是困難或我們不了解的東西列出,也就是另一種把大問題拆解成小問題的方法。

只有把大問題拆解成小問題,我們才會比較容易把這些小問題擊破;只有把這些小問題全部擊破,這個大問題才能被解決。

總結

遇到問題是抱怨,是我們人的天性。

但當我們能夠利用這個天性,反饋找到解決方案,這便能把我們的抱怨變為動力,畢竟我們抱怨這些東西,代表着我們有這些需求需要被解決。

下次遇到困難的問題,試試看這個方法吧!



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分類: 工作心法
寫作日期: 2024-03-16

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