Current initiative:令自己有恆心地完成一件事的方法


我們有一些大事想去做。例如,我們想成為某領域的專家。只是,由於這件事實在太大,我們理論上要把它切割成小的目標去執行,但是,我們很容易每天執行期間被其他東西吸引,慢慢地忘記了要做這件很想做的事,忘記了本心。
Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management  這本書中,作者談及一個名為 Current initiative 的方法去防止這事發生的方法。

這裡的 Current initiative 指的是一件最近你很想做的事,一件需要中長時間的投入才能完成的事。例如令自己成為某一方面的專家。

要完成Current initiative 的話,要做的是每天都習慣地去做這件事,只要跟著以下的三個原則去做,完成這件事的速度會快很多。這個原則的主要目的是令自己持續地不中斷地向這件事努力,就算每天只做很少也好。

要達成 Current initiative 有三個重點:

> 1. Do Something

就是做的意思。每天至少要向著這個目標做一些事。

在做這件事情中,我們不需要每天訂下一個很大的目標(例如每天閱讀一小時)。相信我們也有過這樣的經驗:雄心壯志地決定養成一個習慣,突然因為某些原因在某一天沒有做,然後在之後的日子突然變得再沒有動力去做這件事,然後這個習慣便停止了。所以如果每天訂下的目標太大的話,反而現實上很難每天持續,之後的日子沒有達到目標便失敗了。

作者提到每一天只要開始做至少五分鐘便可以稱為完成每天的目標。因為每天的狀態也不同。今天可能沒有這個精神去做這件事,明天可能突然有想法可以做很長時間。只要長期每天都有最少努力一點,不會有一天中斷便可以了。

這件事要是自己的目標的話,反正一旦開始了做某事五分鐘,正常狀態下也有很大機會繼續做下去,但是如果當天不太想做的話也可以,只要做五分鐘便可以完結,不用給自己壓力。

> 2. First

就是每天開始第一件要做的事便是做這件事。

原因是防止每天拖延做這件事。例如當想開始做這件事時,可能先想沖一杯咖啡,然後發現有很多email要看,所以先看看 email,然後又發現有其他的事要做,結果又去做了其他的事⋯結果一天過去了,這個 current initiative 還沒有做。

另一個重點是,由於每天開始時第一件要做的便是這件事,這代表同一段時期的 Current initiative 只能有一個,這也能令自己專注去做好這件事。

> 3. Every day

就是每天都要做的意思。

但是有一點不同,就是你可以決定甚麼為 Every day ,例如真是每一天都做、或者是週日每天都做,而週末則休息。只要一開始的時候有對自己訂下承諾便可以了。而每一天都有持續做一點關於這方面的事,比起做了多久重要。只要每一天都有一點進度,最後才會完事。



分類: 工作心法 閱讀心得
寫作日期: 2019-03-10

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