我的每週回顧流程
今年年初開始，開始試行以一個每週回顧的方法來整理每週的活動。以下是我的流程。這個回顧的流程都會參考到一個 Google sheets 的檔案，這個檔案主要有三個頁面，分別紀錄自己的計劃、人際關係和自己的財務狀況。
概要
這個檔案的三個頁面都是用以下的格式：
就是把要做的事放在每一個欄（Row），然後每一列（Column）代表一個星期。所以我們可以把東西放在不同的列上以紀錄某時有東西發生。我們會把現在身處的星期該列填滿灰色來區別。而每一個星期只需專注於灰色的一列。下星期開始時便把當前的列變回白色，並把下星期的列填滿灰色。
平常有需要時把事項加進去，然後每個星期日晚上抽時間進行回顧這個星期的事情，並計劃下星期要做的事情。
其實以前也試過用記事本、待辦清單等方式來管理，可是它們都只能專注於當前的事情，並未能看到全局。以 Spreadsheet 的方式便可以解決這個問題。
個人計劃
在這裡我們會把行事曆和要做的事都放到這裡方便管理。
在行事曆上，我會預先把假期以淺灰色填滿方便識認。然後一欄代表星期一、一欄代表星期二，如此類推。於是一天的活動都會放在同一格裡，並以 <日期> <標示> <活動名稱> 來表示。如果同一天有多個活動的話，我們可以以 <日期> <活動 1 的標示> <活動 1 的名稱> + <活動 2 的標示> <活動 2 的名稱> 來表示。示例請看上圖的儲存格 M7 。
“標示”用來代表這個活動的狀態：
| 標示 | 代表甚麼？ |
|---|---|
| [o] | 代表已經確定的行程 |
| [?] | 代表並未確定的行程。 如果確定成事後會轉成 [o] 如果最後活動取消便會直接删掉。 |
這個迷你的行事曆的好處是一週甚至一個月的活動都能一目了然，可是壞處是不適合有太多活動的人使用。所以請自行服用。
在要做的事上，我們會首先把要做的事以項目（Project）或目標（Goal）或責任範圍（Area of Responsibility）來分類並放到一欄裡（有需要的話寫下應該完成這項目的日期），並把各事項放在該欄裡。至於無法分類的雜項便會放到另一個項目裡（上圖裡名為 Activity Done）。
至於這些事項並不一定代表一件待辦事項（TODO），它也可以是一些純綷用來作日後回顧的紀錄。在每一個事項前會有一個標示來代表這是一個甚麼的事項。除此以外有些標示會以條件格式的方式來填滿顏色方便識別：
| 標示 | 代表甚麼？ | 填滿顏色 |
|---|---|---|
| [ ] | 未完成的待辦事項 | 綠色 |
| [x] | 已完成的待辦事項 | |
| [m] | 已完成的里程碑 | 紅色 |
| [^] | 正在進行中的待辦事項 | 藍色 |
| [v] | 以前曾經進行過的待辦事項 | |
| [/] | 已經放棄的待辦事項 | 黃色 |
| [-] | 一則筆記，這並不是一件待辦事項 |
不把每一種的類別都填滿不同的顏色是為了標示出真正重要的東西。例如我們會把未完成或正在進行中的待辦事項填色。原因是這些都是一些未完成的事情；而把已完成的里程碑填色是為了作為一個象徵的奬勵，以鼓勵自己繼續努力。
另外，我把未完成的待辦事項分開 [^] 和 [v] 來標示。例如今個星期開始進行一件新的事項，那麼該事項的標示是 [^]、如果今個星期完結了，這個事項還未完成，那麼我便會把這個事項的標示改為 [v] ，並在下星期的列裡新增相同的事項以 [^] 標示（請看儲存格 M15 和 N15）。由於只有 [^] 的儲存格會有顏色（[v] 的儲存格沒有顏色的），於是未完成的事項便不會重複地有填滿顏色了。
另外，最後有幾欄是用來寫下這個星期的一些想法和心情。
以這個方法來管理和記錄事項的好處是能夠把事情一目了然，我們很容易看到還有甚麼事情未完成，另外在日後也很容易看回以前發生過甚麼事情。另外，看到自己每一個星期有向著目標前進也是很有成就感的一件事呢 :)
工作上的東西也可以放到這頁裡，或者是開另一需相似的頁面來管理。這樣記錄的話，年尾要寫下今年做過甚麼東西時會變得輕鬆很多。
人際關係
這頁主要是用來記錄其他人發生的事情。和其他頁類似，每一人會以一欄來代表，然後每一列代表一個星期。該星期知道一些關於那人的事情後便可以放進對應的儲存格裡。
雖然把別人發生的事情都記錄下來好像有點不禮貌，可是由於別人並不知道你有在紀錄，反而日後關心別人時，別人會為自己留下一個好印象，因為他會認為你記得他說過的事情，而這個對於平常不會怎麼聯絡、可是日後有需要找他幫忙的人有很大的幫忙。
財務狀況
這個主要用來紀錄自己的金錢改變。主要用來紀錄資產（Asset）以及負債（Liability），而資產減去負債便是自己的淨資產。這裡的資產包括和銀行戶口的錢，在家中的現金和強積金；而負債包括欠下別人和信用卡的錢。
為了方便計算，所有金錢都會轉換為自己國家的匯率來計算，這是第二和第三欄有匯率的原因。
在最後的一欄可以寫下一些筆記，例如是該週的大金額消費方便日後追蹤。
個人認為這個可以不用一個星期紀錄一次，可是至少要每個月紀錄一次。原因是這會強制自己留意自己的財政狀況、以及令自己去登入各個戶口確保登入正常（例如強積金戶口，平常不會去打理他，結果想改變強積金內基金比例時才發現自己忘記了登入資料）。
如果看到每週的淨資產分別不大，那麼便要找出錢到底花到那裡去了。
內心 OS: 其實這些事項的標示都是參考自子彈筆記術。
這個檔案的範本在此。
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