二十年前管理工作流程的工具：Hipster PDA
這篇來介紹我是如何使用 Hipster PDA，也就是索引卡和筆來管理我的任務和靈感。
目錄：
- 什麼是 Hipster PDA？
- 使用 Hipster PDA 有什麼好處？
- 用分隔卡片來為索引卡作分類
- Hipster PDA 上的索引卡的行動及狀態要如何寫？
- 我自己版本的 Hipster PDA
- 那麼 Hipster PDA 和我的 Obsidian 如何一起用？
- 總結
什麼是 Hipster PDA？
最近開始提及很多如何使用卡片內管理我的工作流程。
其實我一邊在想這個時，一邊想起一個遠古的產物。
這個是一個名為 Hipster PDA 的東西。
這個玩意的全名是 Hipster Parietal Disgorgement Aid。
數數看，這個概念也誕生接近 20 年，你還記得什麼是 PDA 嗎？
在當時 PDA 剛剛推出時，Merlin Mann 發明了這個以極低成本，以實體索引卡來管理生活大小事情的系統。
基本上這個系統就是由三樣東西組成。
十幾張三吋乘五吋的索引卡、一個小鐵夾、以及一支筆。
基本上就只是用鐵夾夾住這疊索引卡片而已。
使用 Hipster PDA 有什麼好處？
這樣看好像很兒戲，但其實用索引卡的彈性很大。
例如你有一個新專案，你可以把它們對應的內容寫在同一張索引卡。
你也可以每天使用一張新的索引卡來記下今天要專注要做的事情。
每人使用的方法都不同，這就是這套系統提供的彈性。
除了每人可以根據自己的情景來決定如何使用卡片外，對於某些大專案，我們可以多放幾張卡片；對於完成沒有用的東西，我們可以立即把這張卡片扔掉。
用分隔卡片來為索引卡作分類
此外，作者也提供一個做法，也就是在這疊卡片中加入兩張不同顏色的索引卡作分隔。
對我來說，我也會在卡片中加入幾張不同顏色的索引卡，把這疊卡片分為七份。
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- 關於今天要做什麼的卡片：當一天開始時我便能專注於要做的工作上
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- 今個星期要完成的行動
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- 收集箱：當我突然有想法時便把想法寫在收集箱中留待日後處理
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- 個人專案有關的索引卡：一個專案有至少一張索引卡記錄對應專案的資料和行動
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- 公司專案有關的索引卡：一個專案有至少一張索引卡記錄對應專案的資料和行動
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- 還未使用過的空白卡片
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- 已經完成已沒有用的卡片
Hipster PDA 上的索引卡的行動及狀態要如何寫？
剛才寫到專案對應的索引卡會寫下專案對應的資料和行動，行動方面要如何寫？
主要要寫要做的行動和它的狀態。
行動方面主要是把要做的事拆細成十分鐘能完成的事，並以動詞作開頭。
至於行動狀態，我使用的方法是從 Bullet Journal 中啟發。
我每天列出我今天要做的行動時，我會先在每個行動的前面，加上一點來表示這是一個還未完成的行動。
然後我會在這一點上加入一些東西來標示這個任務是已完成、已放棄、或是正在等待別人才能繼續。
例如是，如果完成了這個任務，我便會把這一點變成一個剔號。
如果我決定放棄做這個行動，那麼我會把這一點變成一個交叉。
如果這個行動需要等待別人才能繼續，那麼我會把這一點變成一個從左上到右下的斜號。
如果別人的那部份已經完成，我們繼續行動時，當行動已被完成，那麼我們可以把這個斜號變成一個剔號。
反之，如果別人的那部份已經完成，但最後決定放棄這個行動，那麼我們便可以把這個斜號變成一個交叉。
這樣做，我們便能用最簡單的方法來更新行動的狀態。
我自己版本的 Hipster PDA
我發現，如果我用鐵夾把這些索引卡夾在一起，我很難把它放在我的褲袋裡。
原因是如果我把它和我的電話一起放在同一個褲袋，那麼鐵夾上凸起的東西很容易會把螢幕壓爆。
然後我突然想起我正在使用的 Allett 護照銀包。
由於這個護照套護照的口袋是誰直的，所以我可以把那些索引卡放到這個口袋。
此外，這個護照套有一個小小的插槽，能讓我插上一支筆（Zebra BA115-BK-BL）。
此外，這個護照套左邊還有一個小口袋，只要加上一個小夾，我可以夾上其中一張索引卡，用來讓我立即能看到今天要做什麼。
這就是我把這個護照銀包當成我的 hipster PDA 使用時的樣子。
這樣做，我便可以把它和我的電話一同放在褲袋。
這是這個護照銀包摺疊後的樣子。
這樣使用了幾天，我發現這是一個很好的解決方案。
當我關於專案或寫作有任何的想法，我可以立即打開 Hipster PDA 並且把我的想法寫在對應的專案卡片。
當我要看今天要做什麼事，我也可以立即打開 Hipster PDA 便知道今天要做什麼。
那麼 Hipster PDA 和我的 Obsidian 如何一起用？
雖然我有在使用 Hipster PDA，但其實我不是單獨使用它，而是和我的數位筆記軟件 Obsidian 一起使用。
原因是，雖然擁有一個筆記軟件把所有的想法和專案都儲存能讓我們日後重複提取經驗，但這個系統資料慢慢增長時，我們要在哪裡快速提取和更新資料會開始變得稍微有點慢。
我發現，就算我如何簡化和加速筆記軟件的流程，當我有新想法或新事情發生時，我要打開筆記軟件，然後找回對應的筆記，然後把資料放到該筆記的對應位置上，這件事情其實很花時間，特別是有時每幾分鐘就有一個這樣的想法或資料需要更新時。
但相對來說，這種情況下用紙筆會快很多。
如果我們在口袋裡有一些卡片，例如一個專案有他對應的卡片，那麼我們可以立即從口袋裡拿出這些卡片，很快找到對應的那個專案卡片，然後快速把那個新資訊寫在這張卡片上。
至少對我來說，這樣做會比我立即在手機的筆記軟件上更新來得順手。
此外，用紙筆來處理自己的專案也有一種緩存的功能。
例如是如果我有一個歷時幾個月的專案，那麼其實我在這個星期裡要處理的內容其實不會太多，所以在我的實體卡片裡，關於這個專案的卡片其實我只需要把這個星期要處理的事情寫下便可以了。
而不是每次有任何更新，我都要走到筆記軟件中看看那些是今個星期要進行的東西。
因為這個原因，所以我才有昨天提到的那個「我想嘗試在這一個星期也是用卡片來管理我的工作流程，然後在星期日才把卡片的內容遷移到筆記軟件」這個想法。
因為卡片的大小不會太大，剛好我們的認知負擔也無法太高，所以把要處理的東西放在卡片裡可能剛剛好。
由於卡片用來緩存，所以我們可以在星期日一次過把卡片上的任務更新到筆記軟件裡，比起任何時候想到什麼就更新任務筆記軟件裡的龐大筆記，一次過把一個星期的行動更新到任務筆記軟件可能會讓筆記還變得更整齊。
總結
Hipster PDA 對我來說最大的好處就是我能夠用來快速地管理我各個專案的行動。
然後每週才把專案的狀態更新到 Obsidian，好讓日後能找到紀錄。
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