如何有效管理筆記？你需要這一個小步驟
有用過知識管理軟體的同學一定曾經遇過一個問題：
日子久了，我們有越來越多的筆記，我們應該要如何管理它們？
我想，只要做對這一步，管理筆記會變得簡單。
目錄：
不要嘗試把筆記變得很整齊
但在說要做的一步前，先說說不要做的事情。
有些人對筆記有種強迫症：他們會把筆記弄得整整齊齊，並設置了很複雜的資料夾 / Tag 架構 / Metadata。
只是，如果架構或規則太複雜，日後使用時會很痛苦，因為日後只是想新建一則筆記，卻要遵守很多的規則。
這樣最後的結果就是會變得不想使用這個架構，最後筆記還是會變得很混亂。更壞的情況是變得沒有動力使用這個筆記軟體。
雖然說架構太複雜會變得很難用，但如果沒有任何架構，筆記也會很混亂。
所以，我們要的是最輕量的架構。
只要新建筆記時把這篇筆記的連結放在索引筆記上，筆記便會很易管理
我們建立新筆記時，只要把這個筆記的連結放在它對應的索引筆記上就可以了。
索引筆記可以是一個包括了這個學科的知識、也可以是一篇任務筆記。
例如我今天建立一個資料是關於某任務中如何做某件事的方法，那麼只要把這個筆記的連結放到對應的任務筆記中便可以了。
為什麼這樣做有效？因為我們同時間會專注的課題十分有限。
所以，我們只要記得這些索引筆記的名稱，需要時我們便可以很快速地在這些索引中找到需要的筆記，而不需再想關鍵字來搜尋。
那麼什麼是索引筆記？
索引筆記可以有很多種，這天先來介紹兩款。
1. 職責範圍筆記
第一款叫做職責範圍筆記，他是代表我們的身份。
例如我是我和爸爸媽媽這個家庭的一份子，那麼我也會有另一篇代表我是這個家庭一份子的職責範圍筆記。
但同時我是一個公司的員工，那麼我會有一篇代表我是公司員工的職責範圍筆記。
我在上班時，會把所有我的任務筆記的連結都放在這個關於我是公司員工的職責範圍筆記裡。所以我只要在這篇筆記中便能夠快速找到我要的內容。
同時如果我有什麼家庭上要做的事情，我也會把這些和家庭有關的任務筆記連結放到我的家庭的職責範圍筆記。
由於一個人的身份可能只有最多十多個，所以我們要找出需要用的任務筆記時，只要在這十多篇筆記裡找便可以了。
2. 知識的索引筆記
第二款筆記就是知識的索引筆記。
例如我有一個關於如何做筆記的索引筆記，這篇筆記放承所有我在這個課題裡學到的東西和想法筆記的連結。
當我想起一些和這個課題有關的筆記時，我便可以立即在這個課題的索引筆記裡找到我要的筆記。
此外，我自己會用樹狀列表去整理這個筆記，但這個樹列表的層級並不是知識的層級，而是代表有想法連結的關係。
但這個就是關於卡片盒筆記發的應用，就不在這裡展開了。
總結
我們要讓筆記軟體裡的筆記為我們發揮作用，其實真的不需要很複雜的管理。
越複雜的管理，只會帶來更多的整理時間，無法讓筆記真的為我們發揮作用。
我們要做的，就只是一些索引筆記，以及把對應的筆記連結放到這個索引筆記裡，讓我們日後要找筆記時，只要到對應的索引筆記便能很快找到我們想要的筆記。
這樣簡單的管理方法，便能夠讓筆記系統為我們帶來最大的價值。
你是如何管理你的筆記？留言告訴我吧！
筆記方法：
知識筆記管理：
- 為什麼你寫了很多互相連結的筆記，但也無法寫文章？
- 我們真的需要花時間去改良知識系統工具嗎？關於知識管理系統拖延症
- 卡片盒筆記法：
- 我不會這樣寫筆記：
- Spaced Repetition
任務筆記管理：
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