我們真的需要花時間去改良知識系統工具嗎?關於知識管理系統拖延症
最近看到一個關於 個人知識系統拖延症的論述,令我作出了反思。
這個論述就是當我們使用例如是 Obsidian 和 Notion 等個人知識管理系統時,我們很容易會掉進一個誤區:我們不斷花時間去改良這個工具,但是很少把時間用作知識管理和產出,時間都花在追尋最好用的工具上。
這個就是知識系統拖延症:把精力用在改良工具上,卻在真的的產出量上作拖延;就像不停地磨刀但沒有在割肉一樣。
但我想,這是一個必經的過程。
一點一滴的文字記綠,最終會變成海洋。
最近看到一個關於 個人知識系統拖延症的論述,令我作出了反思。
這個論述就是當我們使用例如是 Obsidian 和 Notion 等個人知識管理系統時,我們很容易會掉進一個誤區:我們不斷花時間去改良這個工具,但是很少把時間用作知識管理和產出,時間都花在追尋最好用的工具上。
這個就是知識系統拖延症:把精力用在改良工具上,卻在真的的產出量上作拖延;就像不停地磨刀但沒有在割肉一樣。
但我想,這是一個必經的過程。
有不少人使用筆記軟件時,都會把筆記的名稱以日期作開頭。
這樣做的好處是很直覺:我們把所有今天發生的事情都寫在這篇筆記裡,例如是今天發生了什麼事、或是有什麼新的想法等等。
這是,我覺得這個「直覺」的做法很可能不是一個好主意。
在 Obsidian 上,Dataview 是 一個神 Plugin。很多人都在使用它。
這個 Plugin 的作用是讓我們在筆記上加入不同的 metadata,然後便用這個 Plugin 作類似 SQL 的方式,以 metadata 的名稱當作資料庫的欄位名稱來搜尋,並用表格、清單 或 待辦事項等形式來顯示。
看起來很方便很實用。那麼,是什麼原因我不使用這個 Plugin 呢?
我以前使用 TiddlyWiki 時,看到了 Andy Matuschak 介紹的 使用 Spaced Repetition 來為筆記成長這個概念。
因為我以前讀書時也有使用 Spaced Repetition 來讀書並獲得了不錯的成績,所以我秒懂這個概念十分有用。所以我立即試用這個方法寫筆記一年多。當時也寫了 如果筆記軟件有些功能就好了:利用 Spaced Repetition 來幫助自己把想法成型 這篇文章來介紹這個概念。
只是,當我從 TiddlyWiki 轉到 Obsidian 時就決定不使用這個方法了,這篇來說說原因和我的替代做法。
作為一個職場工作者,我們經常需要製作報告。
有時因為我們完成了一個大專案、或是是解決了一個大問題,然後上司要求我們寫一份報告向他們解說你之前做過什麼。
只是,我已經忘記了當時遇到過什麼問題、以為如何解決了!光是要回想起當時做過什麼已經要花上幾天了。
那麼,有沒有什麼好方案呢?