我的 TiddlyWiki 個人任務管理系統


最近又計畫把本來使用的 TiddlyWiki 進行一些強化。本來 TiddlyWiki 是一個知識管理軟體，然後我為它加了一些功能，使它變成一個給自己用的 任務管理系統。到底在 TiddlyWiki 自身的限制下，這個任務管理系統是甚麼樣子呢？

現階段我未能把它分享出來，但是我可以介紹一下它有甚麼功能。希望跟大家分享一下。

基本元素：Tiddler

Tiddler 就是一個基本的元素，基本上可以理解它為一個頁面，就像其他筆記軟體的一篇筆記一樣。我們可以用不同的語法為這個 Tiddler 製造列表 / 表格等，令筆記的元素更豐富。

但是 Tiddler 和其他軟體的筆記有以下四個不同的地方，這四個不同的地方展開了這個系統。

  1. 我們可以在一個 Tiddler 裡以某些語法插入另一個 Tiddler 的連結。
  2. 每一個 Tiddler 都可以指定複數的 Tag，而這些 Tag 也可以是一個 Tiddler。換句話說，這裡可以形成不同 Tiddler 之間的從屬關係。
  3. 我們可以製造一些 Tiddler 放一些 macro，而它們可以做到一些需要程式碼才能完成的功能。例如我可以在一個 Tiddler 裡呼叫某個 macro 的功能，使得能把自身 Tiddler 的標題放到剪貼薄裡（參考：TiddlyWiki 實用 macro：copy-block-1）。
  4. 我們可以製造一些 模版 Tiddler，有了這個後我們能做到一些功能，例如在一個 Tiddler 裡放置另一個 Tiddler 模版來為自身展示所有子分頁的連結（也就是所有 Tiddler 有自身的 Tag）。

有了這四個特別的功能，我們可以為 Tiddler 製造以下兩個功能，而這兩個功能就是這個系統的核心。

第一功能：任務 Tiddler

我們可以為每個 Tiddler 加上兩個 Tag 來標置這是一個任務 Tiddler。

第一個 Tag 就是標示它是一個任務。為了分開這是工作和自身的任務，我使用了兩個 Tag， task 代表了公司上的任務，ntask代表了個人的任務。如果沒有需要把它們分隔開的同學便不需這個 Tag ，只需要下面的 Tag 便足夠了。

第二個 Tag 是用來標示這個任務的狀態。我會使用以下其中一個 Tag 來表達：

  • later: 就是我在未來需要做的任務，有點像是 Backlog。
  • now: 就是這個星期需要做的任務。
  • archive: 決定不會再做的任務。如果它本來有一些資料在內的話便不會把它移除，只是把這個任務變成這個狀態。
  • waiting: 就是一些自身因某些原因不能做的任務，例如是這個任務不是在當下能做的、又或是需要等待別人完成某事後自己才能繼續做。
  • done: 就是完成了的任務。

因為有 模版 Tiddler 的關係，我們可以設計成在該 Tiddler 中或是在某些其他 Tiddler 裡以按鈕的方式來為 Tiddler 變成任務（加上以下兩款 Tag）、改變任務狀態（移除所有任務狀態 Tag 並加上要變成的任務狀態 Tag）、或是為它移除任務（移除任務這兩款 Tag）

另外，由於任務 Tiddler 也是一個 Tiddler ，所以我們可以在這些 Tiddler 裡放下自己當前的完成進度和經驗，方便下次繼續時跟進；此外也可以放以 checklist（以這個 Plugin 實現）的方式來記錄還要做的事。

基本上我的做法也是從這頁開始改良，有興趣的同學可以參考一下：Joe Armstrong: Fun with the TiddlyWiki

第二功能：子分頁 / 子任務

因為有 模版 Tiddler 的關係，我們可以隨意為毎一個 Tiddler 加上一個按紐來新建一個 Tiddler 有自身的 Tag 來代表這是子分頁。例如在 Tiddler A 裡加上一個按鈕，按後會新建了一個 Tiddler B ，而它有一個 Tag 是 A 。

這個子分頁的功能能夠演變為為一個 Tiddler / 任務 Tiddler 新建一個子任務 Tiddler。

同理，我們也可以做到在這個 Tiddler A 中看到這個 Tiddler 有甚麼子分頁和子任務，還可以根據子任務的狀態來分類。

在這個結構下，我們可以製造一個無限層級的系統，在這樣的結構下，Tiddler 本身可以是一個普通的文件、一個任務、也可以是一個交付物、甚至可以是一個專案。這視乎你如何看待它。

如果它是一個有完成條件的專案，那麼我會先製造一個專案 Tiddler ，它的子分頁就是這個專案不同的交付物，視乎複雜情況再決定是否為這些交付物製造子任務 Tiddler 。如果不太複雜我便直接把這個交付物 Tiddler 當作任務 Tiddler 般處理。

如果它是一個沒有完成條件的目標或是一件能無限進化的產品，那麼我會製造一個目標/產品 Tiddler ，它的子分頁會是 時間間隔的 Tiddler 或是 版本號 Tiddler，然後它們的子分頁才是交付物 和子任務。

另外，視乎情況我可能會在這個 專案 / 目標 / 產品 的 Tiddler 裡開一個子分頁來放置這個 專案 / 目標 / 產品 專用的知識或文件。

不同的視覺

介紹了這個系統的元件後，簡單介紹一下這個系統的不同視覺頁。簡單來就就是有幾個重要的 Tiddler 來以不同的角度來管理這些任務。

第一個視覺：全任務視覺

第一個就是任務視覺。這個任務頁會把所有的任務 Tiddler 分類為 now / later / waiting / archive / done 來展示，每個任務前有不同的按鈕用來改變它們的任務狀態。

我在每個星期日做 每週回顧 時便會從 later 裡選擇出這星期要做的任務，並把它們變成 now 代表這星期要做的任務。

因為我有分開公司的任務和自身的任務，所以我需要兩頁這樣的視覺。

第二個視覺：專案 / 目標 / 產品 視覺

第二個是是專案 / 目標 / 產品 視覺，就是以一個 專案 / 目標 / 產品 的視覺出發，去看看它的所有任務狀態和它的子分頁。

同樣，這頁也有會把所有屬於該 專案 / 目標 / 產品 的任務 Tiddler 分類為 now / later / waiting / archive / done 來展示，每個任務前有不同的按鈕用來改變它們的任務狀態。

第三個視覺：日記視覺

TiddlyWiki 本來有一個名為 Journal 的功能，就是快速到新增一個代表今天的 Tiddler。

在這一頁裡，我會放下一個小 checklist（以這個 Plugin 實現） ，來放置一些今天要做的事，還有一些不需要為此新增任務 Tiddler 的小事來提醒自己今天要做完這些事。

另外，當我把任務 Tiddler 按下按鈕改為 done 時，這個按鈕還會自動為該 Tiddler 加上一個 Tag 為 Journal Tiddler 名稱的格式。這樣我便能夠在 Journal Tiddler 裡看到這天完成了甚麼任務，方便在 每週回顧 時回顧自己做了甚麼，並把重要的任務放到回顧表格裡。

內心 OS: 以文字來描述這個系統有點複雜。

TiddlyWiki 教學：



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分類: 工作心法 自我思考 知識管理 TiddlyWiki
寫作日期： 2019-12-21

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