什麼是職責範圍筆記（Area of Responsibility Notes）？
我們寫了很多任務筆記後，就會還到一個問題。
那就是如果有太多的任務筆記，日後需要找回某任務筆記時十分困難。
可能你會打算用搜尋的方法去找回某篇任務筆記，但是很多時候會忘記了這個關鍵字。
這時我們可以引進一種新的筆記類別：職責範圍筆記（Area of Responsibility Notes）。
什麼是職責範圍？
職責範圍指的是你的其中一個身份。例如你是一個爸爸、你也是別人的兒子、你在職場中是某個職位的人、你是一個業餘的作家、你是在某一個朋友圈子的成員等等。
當我們定義好自己的不同身份後，每一個身份都建立一則職責範圍筆記。
例如我其中兩篇職責範圍筆記是「作為一個兒子」和「作為某某公司的軟體工程師」。
職責範圍筆記中有什麼內容？
每一個身份或多或少都有他們要做的事（也就是任務）。
所以我們需要把這些任務筆記的連結放在對應的職責範圍筆記中。
這樣做，我們要找回任務時會變得十分容易：我們只要到對應的職責範圍筆記後，便能夠找到我們想找的任務筆記了。
例子一：關於我的工作
我是一個軟件工程師 / 軟件架構師。負責公司三個團隊共十多二十人的技術問題。
由於我們這三個團隊要應付大約一百個性質相似又各自不同的產品，所以雖然每一個任務都不算很大，但任務數量很多。
雖然公司也有使用任務管理軟體（也就是 Jira），但任務數量太多了，要快速找回某個任務有點費時。
所以我會在自己有任務、或是個成員有任務時新建一則任務筆記，把討論的內容寫進去，並且把這些任務筆記的連結放到我的一篇職責範圍筆記中。
例如是這樣。
如果突然開會討論某任務時，我需要立即打開對應的任務筆記時，如果我記得任務筆記的名稱關鍵字那很好，我只需要按 Cmd + O 輸入這些關鍵字就好。
但如果不認得也沒關係，我只需要打開這篇職責範圍筆記，找到對應的產品便可以快速找到相關的任務筆記了。
例子二：關於家庭
這個職責範圍筆記反而比較簡單。
大概就這樣就可以了。
重點還是一樣：當我要處理家庭事項時，我只需打開這篇職責範圍筆記，找到對應的任務便可以了。
一個你可能會問的問題：為什麼不只使用搜尋就好？
如果我們要打開某筆記時，為什麼不搜尋便好，要花時間把這些連結貼到職責範圍筆記中？
對我來說，把連結放到職責範圍筆記的主要原因是為了防止重覆建立筆記。
有時我們在某個任務新建了一個筆記，但過了一段時間後我們可能會忘記建立過這篇筆記（特別是有時筆記的名稱不是那麼直覺得能記得關鍵字），這時我們可能會再新建一個筆記。
這時這會有兩篇筆記在說同一個任務筆記，在管理上會很麻煩。
但如果我們養成了新建筆記後有把這篇筆記連結貼回到職責範圍筆記的話，我們每次便可以到職責範圍筆記便知道本來有沒有已經新建過這個任務筆記。
總結
職責範圍筆記是我解決任務筆記混亂的有效工具。
它基於我們的身份，如父母、孩子或同事，把相關任務連結集中存放。
這不僅使得找回任務變得容易，也避免了重複建立筆記。
個人使用這個方法幾個月，發現這是一個很好的管理任務筆記的方法。
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