寫任務筆記時緊記要寫這件事
當我們要寫任務筆記時,我們需要寫下任務的想法和行動。
但是,有一件事我們在任務筆記時也要寫下。
這就是在執行任務時,寫下所有嘗試過的步驟。不論最後成功或失敗的都要寫。
這篇來談談為什麼要這樣做,以及實際如何寫。
為什麼要寫下步驟?
因為我們日後要重做一些類似的步驟時,如果這次我們有先寫下步驟,那麼下一次要做時便可以立即知道要如何做。
此外,我們如果做完這個任務後,如果我們事先有寫下步驟,我們可以很快製作成教學,然後下次交給其他人來做、或是分享給全世界的人。
不論最後是成功還是失敗的步驟也要寫
我們要寫下任何試過的步驟、不論最後是成功還是失敗的步驟也要寫。
每一次的嘗試都有它的意義。我們有寫下成功的做法這很好,下次可以相著做。
但嘗試失敗的步驟也要寫,因為下次做時可能你做少了一個步驟就失敗了,而這個失敗的結果是你以前試過的。所以如果以前有寫下,這次就能更快地試錯。
我明白每一步都寫下有時會很花時間,但至少寫一兩句應該不會太難吧。
但這一兩句會在下一次時救你一命。
但如果你在進行這個任務時,嘗試過很多方法才成功時,可以如何辦?
畢竟我們要試不同的做法時,代表有很多未知的東西,所以實際情況下要試的東西太多了,可以如何有系統地記下?
我作為軟件工程師,以前試過為了解決一個很重要的 Bug 花了一個半月,那次試了很多不同的解決方案才能功解決問題。
在那次的經驗中,我發現了以下的方法很有用。
如何寫任務筆記時能寫下所有試過的步驟?
我們可以用樹狀列表的方式寫下嘗試的串列
例如是這樣:
這個方法其實受 Zettelkasten 的發明者盧曼教授如何使用卡片盒筆記的啓發。
有了這個方法,我們要寫任務筆記時就能夠把所有有試的步驟和想法都寫下。
這個做法有兩個好處。
第一個好處是在寫任務筆記時不用改寫內容,只需新增內容。
因為我們有任何資料、想法或行動時只需要找到對應的點再向下寫就可以了,所以不用改寫筆記。
第二個好處是在日後看回時我可以看到整個解決問題的思考脈絡。
我們只需要看回筆記,就可以看到因為什麼而試了什麼,並且得到了什麼結果。
使用這個方法時需要注意的事
這樣寫很方便也很實用。
只是在使用這個方法時有兩件要注意的事。
第一個注意事項是這棵樹裡只有想法、行動和結果。
但通常現實情況下這些行動都有很多的資料和步驟,如果把它們都寫在這棵樹的話,這棵樹會太長了。
所以我的做法是把這些資料和步驟放在筆記的最後,然後好像以上例子般把連結到這個資料的連結放在這個樹節上。
第二個注意事項是當我們突然在這個任務中想到一個想法或資料時,由於這個樹狀列表可以很長,我們未必能夠立即找到對應的點放下這個想法。
這時我們可以把這些想法或資料放到這篇任務筆記的開頭,有空時再把這些想法或資料放到對應的樹節上(延伸閱讀:原來我一直都用錯了任務管理軟件中的收集箱)。
總結
撰寫任務筆記時,應詳細記錄所有嘗試的步驟,包括成功與失敗的。
這有助於梳理解決問題的過程,並為未來的類似挑戰提供參考。
樹狀列表的記錄方式讓我我們能用最少的時間來寫最一篇能有清晰展示解決問題的邏輯流程的任務筆記。
下次進行任務要寫任務筆記時,你也試試這個做法吧!
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