如何花最少時間寫出一篇日後也能看懂的任務筆記？我寫任務筆記的 ICESS 架構
這篇來談談我如何寫任務筆記。
任務筆記的作用就是用來紀錄和這個任務有關的事情、例如步驟和對應資料等。
寫任務筆記的好處是讓自己更好的思考這個任務要如何做，以及在日後有需要做相似的任務時能夠直接參考這篇筆記並省下重工的時間。
只是要寫好一篇任務筆記並不容易。主要要面臨這幾個問題：
- 花太多時間寫任務筆記，做任務都沒有時間了如何有時間寫筆記？
- 草草寫了任務筆記後，日後有需要回看時還是看不懂。
- 想用心寫一篇日後能看的任務筆記，卻花太多時間不斷修改這篇任務筆記來增加閱讀性。
我最近自創了這個 ICESS 方法，希望能夠以最少的時間和只增加內容並減少修改筆記的情況下，也能寫出一篇日後也能看懂的任務筆記。
那麼我們開始吧。
目錄：
- 所謂 ICESS 架構，由五點組成：
- 例子：
- Inbox：寫筆記時有新想法時的暫存空間
- Context：這個任務筆記的前文後理、目標是什麼、限制是什麼
- Exploration：進行這個任務時的所有想法、資料、行動、結果 和 回顧
- Summary：完成任務後的總結，讓日後能夠快速查看
- Supports：進行任務時需要的補充資料
- 總結：
其實，我們之前學了一些寫任務筆記的重要概念。
例如是：
- 用樹狀列表的方法來寫所有嘗試過的東西和結果。（延伸閱讀：寫任務筆記時緊記要寫這件事）
- 有新想法但沒有時間放到對應的樹節時，先放在筆記的最上方作為暫存，日後才放回適合的樹節（延伸閱讀：原來我一直都用錯了任務管理軟件中的收集箱）。
今天就來介紹如何具體寫任務筆記。
所謂 ICESS 架構，由五點組成：
- I inbox：寫筆記時有新想法時的暫存空間。
- C Context：這個任務筆記的前文後理、目標是什麼、限制是什麼？
- E Exploration：進行這個任務時的所有想法、資料、行動、結果 和 回顧。
- S Summary：完成任務後的總結，讓日後能夠快速查看。
- S Supports：進行任務時需要的補充資料。
例子：
先來看例子。
Inbox：寫筆記時有新想法時的暫存空間
當我們突然關於這個任務有新想法或突然有新資料時，很多時候在當下沒有時間把這些資料放到對應的樹節。
例子我們和客戶開會時獲得很多關於這個任務相關的資料、或是團隊在開會時內心突然有了新的想法想記下。
這時我們先把這個資訊記錄在這裡作為暫存，日後才放回合適的樹節。
Context：這個任務筆記的前文後理、目標是什麼、限制是什麼
我們在處理任務時都有一個目標要做，做什麼的行動只是為了完成這個目標。
所以與其只專注在要做什麼行動，我們要花大量心力去釐清這個問題和目標。
例如是這個任務發生的情境是什麼？我們想達成什麼？有什麼限制？等等。
Exploration：進行這個任務時的所有想法、資料、行動、結果 和 回顧
就像例子中的這樣寫。每一個子節點都是因為當下這個節點才會想到的下一個想法或行動。
這樣寫的好處是：
- 寫這些想法、資料、行動、結果 和 回顧時不用改寫內容，只需新增內容。
- 日後看回時我可以看到整個解決問題的思考脈絡。
此外這裡的重點是只寫下整個思考的次序。所有細節在 Supports 中寫，並把該連結放在 Exploration 中對應的想法或行動中。
要留意的是，如果這個任務太大，你需要把它拆成幾個子任務但想把它們放在同一篇任務筆記的情況下，你可以在這個 Exploration Section 中拆分成子 Section。
有一些筆記軟件例如 Obsidian 能讓你快速看到所有在這篇文章中的 Section 時，這樣拆能讓你快速找到要找的內容。
Summary：完成任務後的總結，讓日後能夠快速查看
有時這個任務太大，完成後 Exploration 的部份會很長。
我們有需要的話可以在這裡寫一個總結，有需要時日後能夠快速查閱。
Supports：進行任務時需要的補充資料
把所有在 Exploration 中的想法、行動 或 結果 的資料放在這裡（例如是詳細做法、系統的日誌等等）。如果放在 Exploration 中會令 Exploration 變得很長。
然後把這些資料的連結放回 Exploration 對應的位置中。Obsidian 就支持連結到特定 Section 的功能。
總結：
我們可以用 ICESS 架構來寫任務筆記：
- Inbox：寫筆記時有新想法時的暫存空間。
- Context：這個任務筆記的前文後理、目標是什麼、限制是什麼？
- Exploration：進行這個任務時的所有想法、資料、行動和回顧。
- Summary：完成任務後的總結，讓日後能夠快速查看。
- Supports：進行任務時需要的補充資料。
這個方法在能讓你寫任務筆記時不用花時間整理，但是也能記錄所有日後需要的東西。
你也試試這樣做吧！
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