我的筆記連結系統:這樣做便能很快找到需要的筆記

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我的筆記系統 Obsidian 中有很多不同的筆記,到底我是如何管理它們呢?

這篇來介紹我的管理方法。

這個基於筆記連結的方法,能夠讓你花最少的心力去管理,但也能在任何時候很快地找到你需要的筆記。

目錄:

知識筆記和卡片盒筆記

以前我會在不同的知識筆記中互相加入很多連結,但最近發現沒有價值,所以我已經很少這樣做。原因是為什麼你寫了很多互相連結的筆記,但也無法寫文章?

每一個主題我會有一篇卡片盒筆記,例如有一篇卡片盒關於研究筆記方法論。

當在這個主題學到一些新東西時,會有一篇知識原文,並且基於這篇原文筆記會產生自己的想法並寫成卡片。這時會把知識原文的筆記連結放到卡片,並且把卡片的筆記連結放到卡片盒筆記中。

關於我如何寫卡片,可以看 我如何寫卡片筆記?

所以當我要找某個主題的所有筆記時,除了搜尋外我會到對應的卡片盒筆記中找。

關於我如何使用卡片盒筆記,可以看 我如何使用卡片盒筆記法的盧曼索引法?

Note Linking System1

這些想法因為有先後順序,所以我們需要把卡片的連結以想法串列的方式放在卡片盒筆記中。

這樣我們日後便可看回整個想法的邏輯先後順序。

Thought tree

知識筆記和任務筆記

任務筆記應該要有關於這個任務的想法、資料 和 行動。這樣我們才能聚焦在這個任務。

關於要如何寫任務筆記,可以看這一篇:如何花最少時間寫出一篇日後也能看懂的任務筆記?我寫任務筆記的 ICESS 架構

除了會把知識筆記的連結放到卡片盒筆記外,我們還會把知識筆記或知識原文的筆記連結放到對應的任務筆記中。

這樣做,當我們要做某個任務時,我們便能夠在這篇任務筆記中快速找到對應的資料。

Note Linking System2

任務筆記和職責範圍筆記

任務筆記變多時,日後會很難找回需要的任務筆記。

這時我們需要職責範圍筆記。一篇職責範圍筆記代表一個我的身份(例如我是一個兒子、我是一個職場上的員工)。

然後把每一篇任務筆記的筆記連結放到對應的職責範圍筆記中。所以要找任務筆記時,到職責範圍筆記裡找便可以快速找到。

關於什麼是職責範圍筆記,可以看 什麼是職責範圍筆記(Area of Responsibility Notes) 這篇文章。

Note Linking System3

專案筆記

如果有一個大的專案,我會新建一篇專案筆記,把對應的任務筆記連結放到專案筆記中,然後把專案筆記的連結放到對應的職責範圍筆記。

Note Linking System4

收件箱

當我有新想法或新資料時時,我們把它們放到對應的位置。

如果這個資料有對應的資料筆記或任務筆記,我會直接把想法或資料放到對應的筆記中。

可以的話,我會把這些資料放到對應筆記中關於這個資料的位置;但如果沒有時間的話,至少我也會放到這個筆記中,但我會放在這個筆記的最前方,利用筆記的最開頭當作這篇筆記的收件箱。

如果這個資料沒有對應的資料筆記或任務筆記,我會把這個想法或新資料時先放到一篇名為收件箱的筆記中。

日後這個資料或想法有發酵時,可能會新建一個任務筆記,這時會這個資料放到這個任務筆記中。

如果這個資料或想法在收件箱筆記中放了太久,那麼這也代表這個想法不重要,我們可以把這個資料或想法移除也可以。

所以收件箱不會和任何筆記有筆記連結(延伸閱讀:原來我一直都用錯了任務管理軟件中的收集箱)。

總結

有了這個連結的系統,當我要快速找到筆記時,除了搜尋外,我只需要到對應的職責範圍筆記或卡片盒筆記中去找,通常很快便能找到要的筆記了。

Note Linking System5

為了能夠令這套連結系統可行,我們新建一則筆記時要記得把這則筆記的連結放到對應的上層筆記中。

你是如何管理你的筆記?留言告訴我吧!

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分類: 筆記心法
寫作日期: 2023-12-30

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