三個方法使用 PLAUD Notes 來處理靈感和寫作

Plaud

今年聽說了 PLAUD Notes 錄音卡這個東西。

一開始我抱著半信半疑的心態去買來試試,沒想到這麼好用。

這篇來介紹我會用 PLAUD Notes 錄音卡來做什麼。

目錄:

PLAUD Notes 是什麼?

PLAUD Notes 是一張只有信用卡大小的錄音卡。

我們使用它作錄音後,把錄音存到 APP 後,便能夠使用 APP 內置的功能錄音轉化成文字。

它的轉換能力也很強,中英夾雜也沒有問題。比起 iOS 內置的轉換要強不知多少倍。

此外,轉換成文字後,還可以使用 APP 內置的 ChatGPT 功能把內容整理。

最近它們還有一個功能,就是可以自定義要如何整理錄音文字。用法就是在自定義模板中寫下 ChatGPT Prompt 來希望 ChatGPT 如何整理你的內容便可以了。

用法一:用 PLAUD Notes 來把大腦清空

當個人要處理太多資訊時,我們會感到十分累,然後就會無力繼續處理排山倒海的事情。

就我自己來說,最近工作十分忙碌,加上接近新年,很多的假日也要陪伴家人和進行應酬,這使我十分疲倦和煩躁。

我發現就算找時間進行睡眠和休息也無法很好地減輕焦慮和消除疲勞。

但只要我把內心思考和煩惱的東西全部說出,我會變得沒有那麼疲累。

這就是所謂的大腦清空。

大腦清空的方法很簡單:就只是把你內心的想法和思考在一個不受干擾、沒有人的情況之下說出。

例如你可以在沒有人的公園裡一邊散步一邊自拍影片把你內心的東西說出。

我就是一邊散步,一邊把我內心的想法說出到 PLAUD 錄音卡。

通常我把想法說出後,這些想法有被記錄下來。

我可以很輕易地利用現在的 AI 工具把它們轉成文字,並把有價值的內容放到自己的筆記軟件裡。

然後在日後延伸這些想法,或是把他們轉化成我要做的行動。

為什麼這個方法有效?

因為我們人大腦可以同事處理的東西不多。

當我們有狀況,開始疲累時,但我們遇到的煩惱和吸收的資訊沒有減少,於是他們就在我們的大腦中積聚,就像瘀血一般。

這些東西日積月累沒有處理,我們的大腦便會受不住,感到很大壓力,以及會覺得十分疲勞。

所以最快的方法就是些瘀血清出,也就是用說話的方法把他們全部說出。

這樣做就像瘀血被清掉一樣,行氣活血,大腦的壓力便會瞬間減少。

此外我還發現,當我把這些想法說出口,這會刺激我進行新的思考,然後可能說出更多的內容和想法來,促進這個正向循環。

你可能會問,那麼我跟別人聊天便可以了?對我來說有以下的考量:

  • 不是每一個人都是很好的聆聽者,他們很可能會趁機說出他在意的事情,忽略你的感受。
  • 有些問題很可能對方的背景知識無法聽懂,於是你要花更多的心力去進行解釋。
  • 聊天時的內容很難被記錄下來,這樣很難把想法變成後續的行動。

所以對我來說,我還是偏好自己一個人靜靜地把想法說出。

用法二:把剛學到的東西快速寫成筆記

有時我們很想藉着看書或上課學習。只是,每天繁忙的我們很多時候只能使用零碎的時間學習。

我自己遇過的問題是在上班通勤時看完書中的一個章節後,下車後走到公司使要開始工作了,然後便完全忘記了通勤時學了什麼。

我發現,使用 PLAUD Notes 可以很好的解決這個問題。

當我在看書或上課後,我便會立即拿出我的 PLAUD 錄音卡,花幾分鐘盡量把我剛剛學到的東西和自己當刻的想法用自己的語言說一次進行錄音。

有時學習的內容比較複雜,這是我會用另一隻手拿起電話看着上課時的螢幕截圖或書的內容進行輔助。

這張錄音卡的好處就是我可以很快地從我口袋拿出然後錄音,此外,它的人工智慧功能能夠很好的把我說出來的內容變成準確度挺高的文字以及把它轉換成摘要。

然後我會在日後有空的時間才把這些錄音下來的內容轉換成文字,並使用 PLAUD APP 中的自定義模板的功能把我的錄音整理成我需要的格式,然後直接放到我的筆記軟件,並把這篇筆記的連結放到對應的索引筆記中。

至於自定義的模板,一般來說我會叫 ChatGPT 做以下的事情:

  • 我的第一身來整理這些文字,這樣做會讓這篇筆記變得好像真的是我寫的一般(雖然原材料也真的是用我自己的語言錄音而來)
  • 叫 ChatGPT 為這篇筆記給予意見,以及幫我進一步思考的正反意見
  • 叫 ChatGPT為我寫下一些下一步行動:對我來說這些下一步是一個參考,到底我可以如何在這個想法之上進行一些行動,例如是測試這個想法等等。

以下就是我現在使用的提示詞語:

Prompt

對我來說,這個方法已經能夠為我省掉很多時間,並能立即把我語音輸入的筆記轉化成完整和有用的筆記。

這個就是學習的流程,對我來說,這能夠很好的應用這些零碎時間,也讓我多了靈感寫作。

用法三:用 PLAUD 錄音卡為我寫文章初稿

寫文章對於許多人來說是一個耗時且繁瑣的過程。

尤其是當打字速度不快時,這種情況會更加明顯。

為了解決這個問題,我發現使用 PLAUD 錄音卡可以大大提高寫作效率。

錄音卡可以幫助你將口述的內容快速轉換成文字,這樣你就不需要花大量時間在鍵盤上打字。只需對著錄音卡講出你的想法,錄音卡會自動將語音轉換成文字,並傳輸到電腦上。

這樣的方式不僅節省時間,還能讓你更專注於內容本身。

此外,在錄音卡將語音轉換成文字後,你可以使用 PLAUD APP 內置的自訂模板功能,將這些文字快速整理成文章初稿的格式。這樣一來,你只需對初稿進行簡單的修改,就能得到一篇完整的文章。

這種方法大大提高了寫作速度,讓你有更多時間專注於內容的質量。

要留意的是,口述內容的質量直接影響最終文章的質量,如果你沒有提供很好的內容,生成的文章便會好像真的由機械人寫一般沒有靈魂。

我們可以用以下這個方法來改善口述的內容。

在開始錄音之前,先將你要講的內容分成三個主要點,並在心中或紙上記下這些點。錄音時,先講述你這篇文章的標題是什麼,然後再圍繞這三個點展開,並輔以例子、原因、好處和比喻等輔助內容。

這樣,你的錄音內容會更加紮實,轉換成文字後的文章也會更具說服力和可讀性。

此外, PLAUD APP 的自訂模板可以讓你的文章初稿更加符合你的需求。

雖然我有自己的文章模板,但它未必適合每個人。因此,我建議你使用ChatGPT 來定義自己的模板。但至少你可以在自定義模板我寫下「把以下內容整理成通訊文章」,這樣 AI 就會根據你的需求將錄音內容轉換成文章格式。

最後,你只需對文章進行簡單的修飾即可。

總結

使用 PLAUD 錄音卡和AI技術可以大大提高寫作效率。

現在就試試這些技巧,讓你的寫作過程變得更加輕鬆和有效吧!


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分類: 工作心法 敗家日記 輕便裝備
寫作日期: 2024-06-28

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