2025 我的 Obsidian 工作流程

Obsidian

今年我的 Obsidian 工作流已經很穩定了，至少今年下半年在用 Obsidian 時完全沒有需要思考如何改良如何使用 Obsidian 的工作流。

當作是給自己看也好，在這裡分享一下我今年如何使用 Obsidian。

但由於時間有限，我可能不會從零開始闡述每個做法的優點，而是會用條列的方式，分享我今年的具體實踐方法。

日後有心情才可能會再把這些展開了，但可能性不大就是了。

目錄：

筆記系統的改良核心

我發現，過去我對筆記系統的改良，主要都圍繞著兩件事進行。

1 筆記系統和工作流的改良方向是，如何能用最少的時間找到我需要的筆記

我尋找筆記的方式並非依賴搜尋功能（因為筆記數量多時，文字搜尋很慢），而是透過以下方法之一：

  • 打開筆記標題 - 需要在筆記標題中定下 unique 的關鍵字
  • 尋找標題（heading）或，因為我的 plugin 已經用 Obsidian API 為 Heading 建立了索引
  • 先找到一篇核心的主題筆記，再利用其中的連結，快速跳轉到我真正需要的筆記。這個在這篇稍後會展開

我認為這是一個明確的改良方向，能幫助我們減少在嘗試各種新方法上所耗費的精神，讓我們能專注於工作本身，而不是無止盡地改良筆記系統（例如看到網上的 KOL 說他們在用什麼方法也跟住試試看）。

2 如何更快速地進行內容輸入，特別在手機端

為此，我花了很多心力改良、編寫 plugin，讓自己即使在手機上也能最快地輸入內容、修改筆記，以及找到所需資訊。

這部分很個人，在此就不多加展開了。

讓我們展開「先找到一篇核心的主題筆記，再利用其中的連結，快速跳轉到我真正需要的筆記。」這一句吧。

以「事件筆記」為核心的個人系統，並把所有「事件筆記」放到唯一的索引筆記中

今年我的筆記系統，如前所述，是以一篇私人的「索引筆記」作為起點。

這篇筆記的名稱是「As Myself」，記錄所有與自己相關、但與公司工作無關的事物，就像是個人的注目錄。

我設定了一個快捷鍵，一按就能跳轉到這篇筆記。

這篇索引筆記包含了所有非公司工作類筆記的連結，並且這些連結是按照「時間倒序」排列的，也就是說，越近發生的事情會放在越前面的位置。

這些連結指向的內容，就是今年發生過的每一件事情。

每一件事都是一篇事件筆記，例如：

  • 我上了一個課程，然後就會新建了一篇「上某課程的事件筆記」，它的筆記連結會被放在這篇索引主頁中
  • 我經歷了某件事，這件事也會成為一篇「發生了某件事的事件筆記」，連結同樣會放在索引筆記頁裡。
  • 我想完成一件事，可以是一個任務或一個專案，然後就會新建了一篇「我想做到這個事情的事件筆記」（你可以用專案筆記的角度來看待，本質上沒有不同）

至於該事件或專案的具體內容、待辦事項或感想等紀錄，就會寫在對應的專案筆記或事件筆記之中。

按時間倒序的好處是，我們通常都只會查找近期發生的事，所以能非常迅速地找到目標筆記。

此外，我還會在這篇索引筆記中，為每一個季度建立一個標題（heading），這能讓我在回想事情發生在哪一季時，更進一步地加快查找速度。

例子：

# As Myself

// 開頭可以放一些和時間無關的主題索引筆記

- [[Learning Related]]
- [[Health Related]]
- [[Finance Related]]
- [[Blogging Related]]
- [[Obsidian Related]]

## 2025 Q4

- [[2025 Week 52 Review]]
- [[筋膜線課程]]
- [[Book 解剖列車]]
- [[2025 Week 51 Review]]
- [[2025 Tokyo Trip with YYY]]
- [[2025 Week 50 Review]]
- etc..

## 2025 Q3

- [[2025 Week 39 Review]]
- [[筋膜帶課程]]
- [[Book 解剖列車]]
- [[2025 Week 38 Review]]
- [[2025 老婆生日]]
- [[2025 Week 37 Review]]
- [[Pokemon ZA]]
- [[2025 Osaka Trip with XXX]]
- etc..

... etc

這是我目前使用起來最簡單、也最快速的筆記查找方法。

另一方面，與他人互動的紀錄也採用類似的模式，例如：

  • 一篇關於我太太的筆記
  • 一篇關於我家人的筆記
  • 一篇關於我太太家人的筆記
  • 一篇關於中學同學群組 1 的筆記
  • 一篇關於中學同學群組 2 的筆記
  • etc

這些筆記基本上都是以群組為單位，內容和格式和自己的索引筆記差不多（同樣是按時間倒序排列 ）。

我會將這個 / 群人發生的事情、或關於這個 / 群人中我要做的任務，也放進與該人物相關的筆記裡。

每一篇這些的筆記的 metadata 中都有一個標籤： #a/a/p （對我來說很重要的人 / 群組）或 #a/a/s （其他人 / 群組）。

這樣一來，當我隔天需要與對方互動時，就能很快地用標籤來找到相關的人 / 羣組筆記來找到資訊與待辦事項，和很久不見的人互動時也能很快地回憶資訊。

這就是我之前在 什麼是職責範圍筆記（Area of Responsibility Notes）？ 中提到的具體應用。這些筆記都用 area 標籤放在 metadata 中，也就是這篇 我的 Obsidian 筆記管理架構：如何用資訊夾和標籤來管理筆記的屬性和流程 中的 #b/a/p 或 #b/a/s 標纖中方便快速找到（雖然我已經把它變成了 #a/a/p 或 #a/a/s ，但不影響使用啦）。

時間相關事務的處理方式

關於筆記中與時間相關的事務，我的處理方式如下。

1 用行事曆作任務排程，而不是用 Obsidian

我認為，如果將筆記系統當作任務管理系統，就必須在任務筆記中寫下需要執行的各種行動。（[如何花最少時間寫出一篇日後也能看懂的任務筆記？我寫任務筆記的 ICESS 架構 ）

然而，這些行動的排程 - 也就是「什麼時候做」- 我會透過 iOS Shortcut 的方法，將它同步到我的行事曆裡。

因為與時間緊密相關的事情，用筆記系統來處理既不方便也不理想。

透過手機隨時查看行事曆，就能每天提醒我有哪些已經排定好的事情需要完成。

（可以看這裡：2025 年上半年回顧 中關於工作流優化這裡）

2 每天用一篇間歇式日記來記錄做過的事情來作日後回顧，但回顧後把需要的東西放到對應的任務筆記，日後不會再回看間歇式日記

如果我想回顧一天中發生過的事，我會寫間歇式日記。

我會用手機語音輸入來記錄當天做過的事，有時候是事情一結束就馬上記錄，有時候是晚上再一次性記錄，有時甚至會忘記而延到隔天才補上。

總之，我會盡量記錄下當天所做的事情，這些內容會被存放在每一天的單獨筆記裡。

而這篇每日筆記的用途，就只是存放間歇式日記的內容，一旦處理完畢就不會再需要回頭查看。

例子：

# 20251212

- 13:45 到了 XXX 餐廳吃午餐，吃了 XXX。我覺得這個口味偏甜
- 16:30 處理了工作上的 XXX 事件，在處理 XXX 時想到還有 XXX 問題要去處理，但除了知道 XXX 外我沒有 idea。可能要問 XXX 可以如何做。
- 21:00 和 XXX 吃晚餐。他最近發生了 XXX 事，看上去精神不太好，相約了下年可以一起去 XXX
- 23:00 看了 XXX 書，想起了在 XXX 書中看到的 XXX 概念，他們的共通點是 XXX

處理的方式是在每週回顧時：

  1. 我會用 AI 協助整理、回顧這七天的間歇式日記，檢視哪些地方做得好、哪些地方需要改進。
  2. 如果發現有遺漏的事項沒有寫進對應的任務筆記，我就會從間歇式日記中找出這些內容，並將它們搬移回原本的任務筆記中進行處理。

再提一次重點：一旦處理完畢就不會再需要回頭查看這些間歇式日記。

3 在這天有做的行數加入「日期標籤」來紀錄何日做這件事

我之前曾嘗試過用 #d/2025/12/15 這樣的格式來建立日期標籤。例如：

  • 當我在任務筆記中的某個行動在今天完成了，我就會在那一行的結尾加上今天的日期標籤。
  • 如果我今天產生了一個新的想法並為它建立了一篇新筆記，我就會在這篇筆記的開頭幾行加入這個日期標籤。

例子：

- #nd 下單 insta360 Go Ultra  #d/2025/12/21
- #nw 等 insta360 Go Ultra 送貨
- #nl 到智能櫃取 insta360 Go Ultra

（nd 在我自己的系統裡是已完成的行動，nw 是等待別人的行動，nl 是未排程要何時做的行動。詳請看我的 Obsidian 筆記管理架構：如何用資訊夾和標籤來管理筆記的屬性和流程。）

這樣做的好處有：

  • 我不用因為紀錄日後什麼時候做過某件事而使用日記的方式來記錄，因為這些日記太雜亂，也無法找到需要的東西。
  • 我能在一篇任務筆記中看到和日期有關的資料，如果我真的想紀錄日後什麼時候做過某件事，我可以在這篇任務筆記中看回整個紀錄
  • 我可以在 Obsidian 中搜尋 #d/2025/12 來找到 2025 年 12 月我做過什麼事 - 因為 Obsidian 支援層級標籤

由於我自己寫了一個 plugin，可以像日曆一樣操作，只要點擊某個日期，它就會顯示出當天所有包含該日期標籤的內容。

因此，我要回顧那天發生了什麼事、找到對應的筆記也變得非常容易。

雖然事後我發現自己不太常用到這個功能，但既然已經做好了，就還是保留著繼續使用。

結語

以上大概就是我今年所做的事情。

雖然表面上看起來有很多需要手動操作的步驟，但因為我大量使用了 iOS 的 plugin 和 Shortcut，其實許多流程都已經自動化了。

我認為這是我目前為止用得最舒服的一套 Obsidian 使用方法與流程。

至少在今年的大半年裡，我幾乎沒有再去思考「要如何使用 Obsidian」，或是去修改、改良我的 plugin。

這半年來，我只是專心地使用它、更新我的筆記，將精力真正地放在有需要的地方，而不是耗費在「如何改良自己的筆記方法」這件事上面。

我會說暫時我在筆記系統使用方法這套裡，我應該探索得差不多了，能夠把精力放在其他地方了。

這就是我今年如何使用 Obsidian 作為工作流程的分享。

如果對 Obsidian 筆記的使用方式有興趣，可以參考我之前發表的相關文章。

Obsidian 教學：

筆記方法：

知識筆記管理：

任務筆記管理：



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分類: Obsidian
寫作日期： 2025-12-21

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